Quins són els deures d’un especialista en administració de personal?

La majoria de les organitzacions tenen una divisió que supervisa les polítiques organitzatives i els serveis als empleats. Aquesta divisió se sol anomenar recursos humans o oficina de gestió de personal (OPM). Un especialista en administració de personal és un professional que proporciona serveis de suport i administratius a la divisió de personal. Aquests professionals també es coneixen com a assistents o especialistes en recursos humans. A juny de 2010, Indeed.com enumera un salari mitjà nacional de 67.000 dòlars a l'any per aquesta ocupació.

Suport al departament

Un especialista en administració de personal proporciona suport al personal del departament de personal assegurant que el departament compleixi les responsabilitats assignades diàriament. Això pot incloure la coordinació d'esdeveniments, l'organització de reunions i plans de viatges, la creació de presentacions, la preparació d'informes, la resposta de telèfons departamentals i la recepció de missatges per a la resta de personal del departament quan no estiguin disponibles.

Documentació

Juntament amb el suport a altres membres del departament de personal, aquests professionals preparen i mantenen tota la documentació relacionada i els fitxers dels empleats per a una organització. Això inclou documentació electrònica i en paper confidencial, com ara contractes laborals, revisions de rendiment, així com informació sobre avantatges i compensacions. Aquesta documentació és confidencial i ha de ser garantida per l’especialista administratiu del personal. Aquests professionals solen tenir totes les claus i contrasenyes d’aquesta informació i accedir a la informació d’altres personal del departament, segons es demani. Això pot incloure la creació i recopilació d'informes de personal i la recuperació de fitxers dels empleats segons es demani.

Relacions amb els empleats

Els especialistes administratius de personal solen ser el porter del departament de recursos humans o personal i ajuden els empleats tant com sigui possible, tret que sigui necessari dirigir preguntes i preocupacions a altres membres del personal del departament. Aquests professionals assisteixen el personal del personal gestionant algunes funcions de relació amb els empleats. Això pot incloure l'orientació als nous empleats, inscriure empleats en programes d'empresa, assessorament en relació amb els empleats, així com respondre a les preguntes dels empleats sobre els seus beneficis i compensació.

Informació salarial 2016 per a gestors de recursos humans

Els gestors de recursos humans van obtenir un salari mitjà anual de 106.910 dòlars el 2016, segons l’Oficina d’Estadístiques Laborals dels Estats Units. A la part baixa, els gestors de recursos humans van obtenir un salari del 25è percentil de 80.800 dòlars, és a dir, el 75% va guanyar més que aquesta quantitat. El sou del percentil 75 és de 145.220 dòlars, és a dir, el 25 per cent guanya més. El 2016, 136.100 persones treballaven als Estats Units com a gestors de recursos humans.