Exemples de contractes de gestió

El diccionari empresarial ajuda a definir un contracte de gestió. Segons el Business Dictionary, un contracte de gestió és un "acord entre inversors o propietaris d'un projecte i una empresa de gestió contractada per coordinar i supervisar un contracte".

Quan una organització o empresa contracta una empresa gestora, normalment es realitzen tasques específiques. A continuació, l’empresa gestora serà compensada pel seu treball. Podeu contractar una empresa de gestió que s’encarregui del vostre màrqueting. A continuació, redactareu algun tipus de contracte de gestió en virtut del qual l’empresa gestora gestionarà totes les vostres funcions de màrqueting per un càrrec.

Què hi ha en un acord de gestió?

Les condicions del contracte seran diferents, depenent del tipus d’operació que es realitzi i de les parts implicades. Tanmateix, normalment, un acord de gestió comportarà que una empresa doni control operatiu d'un departament específic o de tota l'empresa a una empresa de gestió. A continuació, la companyia assumirà tota la responsabilitat d’aquesta operació en concret, prenent totes les decisions operatives necessàries per mantenir aquesta funció al vostre negoci sense problemes.

Per descomptat, al vostre contracte podeu optar per limitar el control que té l’empresa gestora, només per mantenir-ho tot sota control. Tanmateix, normalment, totes les funcions d'aquest departament específic o de tota l'empresa s'inclouen al contracte. Les compensacions de la gestió es determinaran en funció del seu rendiment. Com a alternativa, podeu acordar una quantitat fixa de diners per un període fixat. Podeu pagar mensualment els serveis contractats o compensar els contractistes en forma de percentatge dels beneficis. També podríeu acceptar pagar-los una quantitat fixa en funció de la seva capacitat per assolir determinats objectius de rendiment.

El contracte de gestió té tres parts. Aquestes són les coses més importants que haureu de tenir en compte a l’hora de redactar un contracte de gestió.

Les condicions del contracte de gestió

Aquesta és pràcticament la part més detallada del contracte, i també és la més llarga. El contracte de gestió ha de ser molt clar sobre diverses qüestions, com ara les parts implicades en el contracte de gestió, les funcions que el contracte està transferint a l’empresa contractada, etc. El contracte hauria de contenir una llista completa de regles, així com una llista de responsabilitats que les dues parts han de complir. També s’ha d’esmentar quanta influència pot exercir cada part sobre el departament o la funció empresarial determinada, tal com s’especifica al contracte de gestió, un cop iniciat el contracte. Les condicions haurien de ser clares i les responsabilitats operatives de l’empresa gestora haurien d’estar ben definides. Això ajudarà a evitar confusions i conflictes a la carretera.

La durada de l'acord de gestió

Aquesta part del contracte de gestió descriu quant de temps tindran el control de la funció, el departament o l’empresa de les empreses del contracte de gestió. La durada podria ser d'un parell de mesos a diversos anys. És possible que també hàgiu de ser específic sobre les condicions relacionades amb la durada del contracte. Per exemple, si l’empresa gestora no compleix els seus objectius d’acompliment, es pot rescindir el contracte de gestió, fins i tot si el termini no ha finalitzat.

Com es calcularan les comissions de l’empresa gestora

El contracte hauria de tenir una secció que descrigui tot el que té a veure amb la compensació de l’empresa gestora. El mètode de càlcul podria ser qualsevol cosa que abasti des d’una quota fixa, fins a un percentatge de beneficis, fins a una comissió relacionada amb el rendiment.

Quines són les funcions d'un contracte de gestió?

Segons la definició d'un contracte de gestió, les funcions operatives de l'empresa contractant es transfereixen a l'empresa gestora. Això no ens indica quines funcions es poden lliurar en virtut d'un contracte de gestió. L'abast és ampli, però normalment el contracte inclourà un o més d'aquests quatre:

  1. Funcions de màrqueting, inclosa la promoció de productes.
  2. Funcions de gestió financera de l'organització, inclosa la funció comptable.
  3. Funció de recursos humans de l'organització, inclosa la formació del personal.
  4. Operacions tècniques de l'organització, inclosos els processos de producció de l'organització.

Podeu triar definir les funcions exactes que voleu lliurar a l'empresa gestora, en funció de les necessitats específiques del vostre negoci. És possible que necessiteu algú per gestionar la vostra comptabilitat i algunes de les altres funcions financeres del vostre negoci. Per a un negoci més gran, el negoci pot necessitar que l'empresa de gestió gestioni operacions més grans, com ara gestionar totes les funcions d'una de les seves sucursals.

És el mateix un contracte de gestió que un acord de franquícies?

Bàsicament, un contracte de gestió cedeix el control operatiu d’una funció o d’una empresa a una altra empresa, de manera que és fàcil confondre què és un contracte de gestió amb un acord de franquícia. Són diferents. Tot i que tots dos ofereixen una oportunitat per vendre un producte intangible i crear afiliacions entre entitats empresarials, les seves estructures difereixen entre si.

Què inclou un acord de franquícia?

En virtut d’un contracte de gestió, l’empresa gestora rep el marc complet en què treballarà com a part de l’acord. Segons un acord de franquícia, el franquiciat actua com un negoci independent. L’acord de franquícia crea una relació entre el franquiciador i el franquiciat. El franquiciador és propietari de l’empresa, mentre que el franquiciat compra el dret d’utilitzar coses com el nom de l’empresa i les seves marques comercials.

Diguem que teniu una cadena de menjar ràpid. Si busquéssiu un contracte de gestió, aconseguiríeu que una empresa assumís tot el control operatiu d’un dels vostres establiments de menjar ràpid. A continuació, l'empresa dirigiria el punt de venda d'acord amb les condicions del contracte. A canvi, pagareu a l’empresa gestora una comissió segons el mètode de càlcul de la comissió acordat. D'altra banda, si busquéssiu un acord de franquícia, aconseguiríeu que una altra empresa comprés els drets per utilitzar el nom de la vostra empresa i les vostres marques comercials per obrir un punt de menjar ràpid. A canvi, l’empresa us pagaria aquests drets.

En què es diferencien els contractes de gestió entre les indústries?

Aquests contractes són força populars entre les organitzacions que tenen operacions a gran escala i, sovint, aquestes operacions a gran escala necessiten ajuda per executar-los. Aquests contractes també s’utilitzen en molts tipus d’indústries.

Contractes de gestió que impliquen hotels

Aquesta és una de les indústries més populars per a contractes de gestió. Hi ha nombrosos exemples en què una empresa molt gran ha cedit el control operatiu d’un dels seus hotels a una empresa de gestió independent. El contracte és entre el propietari de l’hotel i l’empresa gestora, que assumeix la gestió de l’explotació. De vegades, el contracte només és per a un dels punts de venda de l'hotel, mentre que en altres casos el contracte pot ser per a tota la cadena hotelera.

Normalment, el contracte ofereix a l’empresa gestora el control de coses com el manteniment de les instal·lacions, la comercialització i la promoció dels seus serveis, el servei als clients, etc. L'empresa gestora també s'encarregarà de funcions com la gestió de recursos humans de l'hotel, l'elaboració de polítiques operatives i altres funcions de l'hotel. Normalment, aquests contractes seran contractes a llarg termini, simplement per la naturalesa de la indústria hotelera. Normalment, l’empresa gestora també tindrà l’avantatge en aquests contractes, a causa de la naturalesa del contracte.

Contractes de gestió que impliquen la gestió immobiliària

Aquesta és una altra àrea popular on els contractes de gestió s’utilitzen amb freqüència. Les empreses promotores solen subcontractar la gestió de les seves propietats a empreses gestores, tant si són propietats residencials com empresarials. Els contractes aquí funcionen de manera similar als de la indústria hotelera.

De què és responsable una empresa gestora d’immobles?

L’empresa gestora d’immobles s’encarregarà d’administrar els llogaters, mantenir la propietat i cobrar el lloguer i altres pagaments. Normalment, els contractes d’aquesta indústria cobreixen tota la propietat, ja que posar més d’una empresa gestora a la mateixa propietat pot provocar un conflicte d’interessos.

Aquests contractes de gestió són utilitzats no només per les grans empreses, sinó també per les persones que no volen res més que algú que tingui cura dels seus béns immobles. Sovint, aquests contractes de gestió són beneficiosos per a totes les parts implicades.

El cas dels gestors d'associació

Els contractes de gestió no sempre consisteixen a donar a una empresa de gestió tot el control d’una funció determinada alhora; aquests contractes tampoc no impliquen sempre dues empreses. De vegades, hi ha un altre tipus d’arranjament, que es coneix com el gestor de l’associació, que implica associacions comercials, organitzacions sense ànim de lucre i altres organitzacions similars.

Normalment, aquestes entitats no tenen un consell d'administració que pugui desenvolupar les seves activitats quotidianes. És possible que aquestes entitats tinguin pressupostos restrictius que no els permetin contractar personal a temps complet. En aquests casos, pot ser rendible cedir el control a una empresa gestora. Normalment, aquests contractes donen a l’empresa gestora el control de funcions com ara planificar reunions, gestionar comunicacions, gestionar comptes, etc. El contracte també podria incloure l'execució de programes de patrocini i la gestió d'un lloc web, en funció de l'organització implicada.

També hi ha contractes de gestió que s’apliquen a la indústria de l’entreteniment i l’esport. Els atletes i els artistes sovint necessiten contractar una empresa de gestió que s’encarregui de coses com avals, patrocinis de llibres, relacions públiques, finances personals i altres aspectes de la seva vida. Mentrestant, els atletes i artistes poden centrar-se en el nucli de la seva carrera, que consisteix a actuar al màxim. En virtut d’aquests contractes, normalment, la quota està relacionada amb els guanys anuals de l’artista o atleta, que l’empresa gestora intentarà millorar.

El cas dels gestors de serveis alimentaris

Els contractes de gestió també són molt populars al sector públic. Té un interès particular el contracte de gestió de serveis d’alimentació, que s’utilitza en residències per a gent gran, edificis d’oficines públiques i instal·lacions esportives escolars, en què una empresa de gestió proporciona serveis i instal·lacions d’alimentació.

L’empresa gestora pagarà un contracte d’arrendament i un percentatge de les vendes al propietari de l’edifici. Mentrestant, prepararan, serviran i comercialitzaran el menjar. De vegades, aquests contractes també s’utilitzen al sector privat, on les empreses gestores prenen el control de les funcions d’alimentació d’una empresa, assegurant que els empleats estiguin ben alimentats.

El contracte de gestió existeix per permetre el lliurament de les funcions bàsiques d’una empresa de manera fluida, on la funció bàsica no forma part del negoci principal.

Els avantatges d’un contracte de gestió

La majoria dels avantatges d’un contracte de gestió tenen a veure amb l’estalvi de temps, permetent que les operacions es desenvolupin sense problemes i aportin coneixement i experiència a una funció empresarial. Quan una empresa reparteix el control operatiu d’alguna funció, l’empresa ja no necessita preocupar-se per aquesta funció. Ara el negoci es pot centrar en les àrees més importants del seu negoci.

Si teniu una startup, és probable que us centreu a establir el vostre negoci a la indústria. No voleu estar en la posició d’haver de fer la vostra pròpia comptabilitat, quan estigueu millor ubicat utilitzant aquesta energia per gestionar el desenvolupament i la comercialització de productes. Per tant, podeu contractar una empresa gestora que s’encarregui de la vostra funció comptable, cosa que us permetrà estalviar temps i altres recursos.

Un altre avantatge de contractar una empresa gestora és que pot ser que una funció no sigui prou important com per requerir que contracteu un empleat a temps complet per gestionar-la. En el cas de la comptabilitat, pot ser que no sigui prou important per a la contractació d’un comptable. Podria tenir més sentit contractar una gestió. Per tant, podeu estalviar diners en el procés.

Un contracte de gestió també ajuda l’empresa a distribuir millor les seves responsabilitats d’una manera millor. Si externalitzeu la vostra funció comptable, mai no haureu de tractar amb diferents departaments que hagin de gestionar els seus propis comptes a més de les seves funcions principals. Per exemple, això significa que el departament de recursos humans no haurà de guardar els seus propis llibres.

L’externalització a una empresa gestora també permet a una empresa experimentar i experiència de l’empresa gestora. Si sou una startup, és possible que no tingueu tan bones finances com el desenvolupament de productes i el màrqueting. Per això, és una bona idea deixar que una empresa gestora s’encarregui de la vostra funció comptable. Reps l’ajut d’un professional. Quan una persona experimentada maneja les vostres finances, podeu estar segur que tot funcionarà bé en aquest sector.

Un contracte de gestió també ofereix avantatges pel que fa a la continuïtat. Com que una empresa ho gestiona tot des del principi, es mantindran els mateixos estàndards a tot arreu, fins i tot si els gestors individuals canvien en el camí.