Com ajustar l’entrada de diari per als salaris impagats
Els sous no pagats són passius salarials que heu incorregut però que no heu pagat. Heu de registrar tots els salaris meritats, els impostos laborals i les despeses de compensació relacionades en el mateix període en què es van incórrer. Si hi ha un buit entre la data de l'últim dipòsit de nòmina i la data en què es preparen els estats financers, feu una entrada de diari ajustant per registrar la despesa salarial incorreguda. El diari d’una empresa conté un registre cronològic de les transaccions financeres.
Determineu el nombre de dies
Determineu el nombre de dies entre l'última data de tall de nòmina i la data de l'estat financer. Per exemple, si la vostra empresa diposita nòmines els divendres per totes les feines acabades el dimarts, incorreu en despeses de compensació i salaris corresponents durant el període de tres dies de dimecres a divendres, inclosos.
Calculeu la despesa salarial acumulada per dia
Calculeu la despesa salarial acumulada al dia. Determineu el nombre de persones que formen part del personal i les respectives taxes salarials diàries a partir dels vostres registres de nòmines. Afegiu les tarifes diàries del vostre personal per obtenir la despesa salarial acumulada al dia.
Per al personal assalariat a temps complet, obtingueu les tarifes diàries dels seus sous anuals. Per al personal a temps parcial, calculeu la tarifa diària a partir de les tarifes per hora, assumint una jornada laboral de vuit hores.
Per exemple, si una persona guanya 30.000 dòlars a l'any i treballa cinc dies a la setmana durant 52 setmanes (260 dies a l'any), la seva tarifa diària és de 30.000 dòlars dividida per 260, o aproximadament 116 dòlars. Per a un treballador o contractista a temps parcial que guanyi 20 dòlars per hora, la tarifa diària és de 20 dòlars per vuit hores o 160 dòlars, suposant una jornada laboral de vuit hores. Si teniu dos treballadors a temps complet i cinc treballadors a temps parcial, la despesa salarial acumulada al dia és de (116 dòlars per 2) més (160 per 5 per 5), per un total de 1.032 dòlars.
Calculeu la despesa acumulada total
Multipliqueu el nombre de dies per la despesa salarial acumulada al dia per calcular la despesa acumulada total. A l'exemple, la despesa acumulada per al període de tres dies és de 1.032 $ 3 vegades, o 3.096 $.
Feu les entrades de diari d'ajust
Feu les entrades de diari d’ajust. Despeses de salaris de dèbit i sous de crèdit per registrar els salaris meritats. La despesa salarial és un compte de resultats que redueix els ingressos nets del període. Els salaris a pagar són un compte de passius a curt termini del balanç.
Quan realitzeu el dipòsit de nòmines, els salaris de dèbit a pagar i el crèdit en efectiu (un compte d’actiu de balanç) per l’import del dipòsit. A l'exemple, les despeses dels salaris de dèbit i els salaris de crèdit pagables per 3.096 dòlars cadascun. Els salaris de dèbit a pagar i el crèdit en efectiu per 3.096 dòlars cadascun quan realitzeu el dipòsit de nòmina.
Consideracions i consells
Les empreses tenen un passiu addicional relacionat amb el salari en forma d’impostos i beneficis sobre la nòmina. Aquests passius inclouen impostos federals, estatals i locals, impostos de la Llei de contribucions a l’assegurança federal, contribucions al pla d’estalvi de jubilació, primes de salut i assegurances. Els deutes augmenten els comptes d’actius i despeses; també disminueixen els comptes d’ingressos, passius i patrimoni net. Els crèdits disminueixen els comptes d’actius i despeses; també augmenten els comptes d’ingressos, passius i patrimoni net.
Podeu utilitzar la comptabilitat en efectiu si sou una empresa petita amb un nombre limitat d’accionistes. Registrar una despesa de nòmina només el dia del dipòsit de nòmina; no cal ajustar les entrades. Els fulls de càlcul i els paquets de comptabilitat del programari poden fer els càlculs més fàcils, sobretot si teniu diversos empleats amb diferents graus de remuneració.
