Exemple d’entrada de diari de nòmines

Les anotacions del diari s’utilitzen en la comptabilitat de meritació per registrar les despeses de nòmina que s’hagin produït, en el moment en què s’ha de pagar la despesa. A diferència de la comptabilitat en efectiu, que registra els pagaments quan es realitzen efectivament, els costos de les despeses de comptabilitat de meritació són obligatoris. Segons un sistema de comptabilitat de meritació, hi ha diverses entrades de diari relacionades amb la nòmina. La data assignada a l'entrada del diari es basa en el final del període de pagament o en la data de pagament, en funció del que es registri.

Es necessiten entrades del diari de nòmines

L’enregistrament de la nòmina donarà lloc a quatre tipus d’entrades. Una entrada registra el sou brut i els passius creats per la retenció. Una segona entrada registra les despeses de nòmina de l’empresari, com ara els impostos sobre la nòmina, les contribucions que coincideixen amb el pla de jubilació, l’assegurança o les vacances a pagar i altres avantatges que cal despesar. Aquestes dues entrades estan datades per a l'últim dia del període de pagament.

Una entrada del tercer diari registra el pagament del salari net total i la reducció d’efectiu relacionada. Aquesta entrada té data del dia de pagament. Una quarta entrada registra el pagament dels passius de la nòmina i la reducció d’efectiu relacionada. Aquesta entrada té data del dia en què s’han de vèncer els passius.

Salari brut i entrada retinguda

Aquesta entrada mostra un càrrec a la despesa salarial com el salari brut total. Després d'introduir la despesa salarial global, registreu cada tipus de retenció com a crèdit a un compte a pagar. Restar els imports retinguts del salari brut resulta en la línia final que mostrarà els salaris nets a pagar als empleats.

Despeses salarials 8.000,00 dòlars

FICA a pagar 612,00 $

Retenció federal a pagar 1.200,00 dòlars

Retenció estatal a pagar $ 400,00

Nòmina neta a pagar 5.788,00 $

Impostos sobre la nòmina de l’empresari i altres despeses

Aquesta entrada carrega els diversos comptes de despeses de l’impost sobre la nòmina com FICA i l’assegurança d’atur i també acredita els deutes relacionats.

Despeses FICA: 612,00 $

Despeses d’atur federal de 48,00 $

Despeses estatals d’atur de 432,00 dòlars

FICA a pagar 612,00 $

Desocupació federal a pagar 48,00 $

Desocupació estatal a pagar $ 432,00

Pagament net en dia de pagament

L'entrada per registrar els deutes nets de nòmina a pagar i els crèdits en efectiu.

Nòmina neta a pagar 5.788,00 $

Efectiu 5.788,00 dòlars

Pagament de passius de nòmines

En aquesta entrada, heu debitar els deutes per mostrar la reducció de l'import a pagar i acrediteu el compte en efectiu per mostrar la retirada de diners en efectiu per al pagament.

FICA a pagar 1.224,00 $

Retenció federal a pagar 1.200,00 dòlars

Retenció estatal a pagar $ 400,00

Desocupació federal a pagar 48,00 $

Desocupació estatal a pagar $ 432,00

Efectiu 3.304,00 $