Què significa "Pagat a compte" a Comptabilitat?

Tant si gestioneu comptes de clients valorats en 10.000 o 10.000.000 de dòlars, és fonamental mantenir registres precisos. Els comptes a pagar i els comptes a cobrar són l’eix vital de la vostra organització i un punt decimal mal posicionat o una entrada perduda poden distorsionar els vostres registres de manera terrible. També és fonamental classificar correctament els pagaments, de manera que els llibres comptables siguin conciliables al final del mes i de l'any.

Consell

"Pagat a compte" és un pagament parcial de béns o serveis que no coincideix amb una factura específica.

Què es paga al compte?

De vegades, podeu optar per fer un pagament per l'import pendent, però encara no heu rebut cap factura del proveïdor, cosa que dificulta la conciliació del pagament. De la mateixa manera, és possible que rebeu un pagament d'un client abans que no li hàgiu emès una factura. Aquests pagaments i rebuts es coneixen com a "pagaments a compte". Són habituals a les indústries on s’utilitza el crèdit per a la compra de béns i els pagaments es realitzen a compte o en quantitats variables al llarg del temps.

">" Pagat al compte "per als comptes a cobrar

Els comptes a cobrar (que no s’han de confondre amb els comptes a cobrar, que poden incloure diners que espereu de fonts diferents de les vendes dels clients) són els diners que els clients deuen a la vostra empresa per proporcionar béns o serveis. Segons els acords financers amb cada client, els comptes a cobrar poden donar-los un període de temps limitat per fer quotes, com ara 18 mesos per a compres importants. O bé, l'acord de venda pot correspondre a l'import sencer que s'ha de pagar en un pagament durant un període inferior, com ara 30 dies des de la data de la factura. Com que els comptes a cobrar són diners que els clients us deuen, es consideren actius de l’empresa.

Quan un client envia un pagament en un compte, el comptable realitza una entrada al diari de l'import i la transacció es considera "pagada a compte". Això significa simplement que el client ha efectuat un pagament (que figura en el llibre major dels comptes per cobrar) sobre l'import total que es deu. Per exemple, veneu palets de paper a una impremta i el preu total és de 5.000 dòlars. Si la impremta envia a la vostra empresa un pagament de 2.500 dòlars, el comptable ho introdueix com a "pagat a compte". I si la impremta envia el pagament dels 5.000 dòlars complets, el comptable encara ho introduirà com a "pagat al compte", però també es fixarà que el compte "es paga íntegrament".

"Pagat al compte" per als comptes a pagar

Quan deveu una altra empresa per béns o serveis, el vostre compte al venedor es troba entre els vostres comptes a pagar o els diners que la vostra empresa deu. Els comptes a pagar es consideren passius. Quan el vostre comptable efectua un pagament al vostre compte, realitza una entrada de diari com a dèbit del compte bancari de la vostra empresa i un crèdit al llibre major a pagar. Un cop hàgiu pagat l'import total degut, el compte es paga íntegrament.

De manera efectiva, heu reduït la vostra responsabilitat quan pagueu a compte i, quan el compte es paga íntegrament, la responsabilitat ha desaparegut. Dit això, el vostre pagament a compte també redueix els vostres actius, ja que el pagament redueix el vostre efectiu a la mà o el saldo bancari.

Consell

És una bona pràctica fer un seguiment de les entrades "pagades al compte" i del temps transcorregut entre els pagaments dels vostres clients. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment dels vostres comptes a cobrar i determinar si els diners deguts a la vostra empresa estan arribant a l'etapa en què és probable que no es puguin cobrar a causa de l'edat. Els comptes a cobrar poden ser difícils de cobrar a mesura que envelleixin.