Com obtenir un W2 d'una empresa que ja no és més

El seguiment d’un W-2 que falta pot ser una tasca frustrant, sobretot si és l’únic que us impedeix presentar els vostres impostos. En la majoria dels casos, obtenir el vostre W-2 és simplement trucar al vostre empresari i demanar-ne una altra còpia. Però, quan l’empresari estigui fora de lloc o no es trobi enlloc, haureu de prendre la iniciativa per fer les coses.

Truqueu a l’IRS

Si esteu esperant el vostre W-2 per presentar la declaració d’impostos i no la rebeu abans del 14 de febrer, podeu trucar al Servei d’Impostos Interns (800-829-1040) per presentar una reclamació. L'IRS enviarà una carta formal al vostre antic empresari sol·licitant que us enviï el W-2. Tot i que no hi ha cap garantia que aquest enfocament funcioni, és possible que algú connectat a l'empresa rebi la carta i actuï.

Substitut W-2

Si la carta de l'IRS no ajuda, podeu crear un W-2 substitut per presentar els vostres impostos mitjançant el formulari 4852, que podeu descarregar des del lloc web de l'IRS. Heu d’adjuntar el formulari 4852 en lloc d’un W-2 quan envieu la vostra declaració d’impostos. Si la presenteu electrònicament, haureu d’emplenar una versió electrònica del formulari i conservar la còpia en paper per als vostres registres.

Rebuts de pagament

Recopileu informació del vostre darrer sou de pagament o extracte de guanys per completar el formulari 4582. Si no teniu aquests articles, haureu de fer una estimació de bona fe dels vostres salaris i retencions. L’ús del formulari 4852 podria alentir el processament d’una devolució d’impostos. Si envieu informació incorrecta al formulari, és possible que hagueu de presentar una declaració fiscal modificada amb la informació correcta.

Transcripcions de l'any anterior

Si tot el que necessiteu és informació W-2 d’un any anterior, podeu sol·licitar una transcripció gratuïta de la informació a l’IRS enviant per correu o enviant per fax el formulari 4506-T. Pot trigar unes quantes setmanes, però finalment l'IRS us enviarà una transcripció per correu electrònic que inclogui la informació de tots els W-2 o 1099 enviats al vostre nom durant un any concret. Si intenteu presentar una declaració d’impostos de l’any anterior, podeu enviar la transcripció com a prova del vostre salari i retenció en lloc del W-2 real. En general, la transcripció no està disponible per als W-2 de l'any en curs.

Fotocòpies de l'any anterior

Si necessiteu una fotocòpia real d’un W-2 antic, per exemple, per a una sol·licitud d’hipoteca, podeu presentar una sol·licitud a l’IRS o a l’Administració de la Seguretat Social. L'IRS pot proporcionar còpies de W-2 que heu presentat amb declaracions d'impostos anteriors, mentre que l'SSA disposa de còpies de W-2 enviades pels empresaris. Aquest procés triga diverses setmanes a qualsevol de les agències i tots dos cobren una comissió pel servei; El SSA pot renunciar a la tarifa si la vostra sol·licitud està relacionada amb la Seguretat Social. Utilitzeu el formulari IRS 4506 quan feu una sol·licitud a qualsevol agència.